Instrumentasi Data Siswa BK

Instrumentasi Data Siswa dengan Google Drive

Daniel Yudha Kumoro

Guru BK

Guru Bimbingan Konseling memiliki tugas untuk mengumpulkan data-data siswa yang menurut Tohirin (2009) disebut dengan instrumentasi data siswa. Selama ini instrumentasi data siswa dilakukan dengan mengisi secara manual buku data pribadi siswa. Oleh karena itu dirasa perlu bagi guru BK untuk membuat formulir secara online. Dimana guru BK tidak perlu mengeluarkan biaya yang besar dan tidak perlu repot mengumpulkan buku pribadi dari siswa dan menatanya di lemari/rak buku BK. Bagaimana cara membuat formulir online ini?

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengunjungi laman http://drive.google.com/. Lalu masuk menggunakan akun google (Gmail) yang dimiliki. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti pada Gambar 1 berikut. Klik [NEW] untuk membuat baru. Pilih More à Google Forms à Blank Form.

           

Gambar 1. Buat Baru Formulir Online

Sekarang sudah bisa dimulai untuk membuat formulir online dengan membuat judul formulir beserta penjelasannya. Ada banyak menu yang dapat digunakan untuk membuat angket ini agar terlihat menarik dan mudah dibaca. Contoh gambar palet Ϭ di kanan atas, digunakan untuk merubah warna tampilan form atau menyisipkan gambar/logo di atas angket. Baik sebagai hiasan maupun tujuan-tujuan tertentu. Gambar mata ↂ digunakan untuk melihat tampilan jadi dari form tersebut. Gambar (+) digunakan untuk menambah pertanyaan-pertanyaan yang akan dibuat. Huruf Tt digunakan untuk menambah judul pertanyaan beserta penjelasannya. Gambar gunung ∆∆ digunakan untuk memasukkan gambar atau foto ke dalam form. Gambar segitiga ∆ digunakan untuk memasukkan video. Sedangkan gambar dua garis horizontal = digunakan untuk menambah section.

Setelah membuat judul dan penjelasan cara mengisi form. Selanjutnya klik Untitled Question untuk membuat jenis pertanyaan. Lihat Gambar 2. Klik Short Answer untuk membuat pertanyaan dengan jawaban singkat. Klik Paragraph untuk membuat pertanyaan dengan jawaban yang panjang. Klik Multiple choice untuk membuat pertanyaan dengan jawaban pilihan ganda model bullet. Klik Checkboxes untuk membuat pertanyaan dengan model ceklist. Klik Dropdown untuk membuat pertanyaan pilihan ganda dengan model mengklik langsung.

Gambar 2. Membuat Jenis Pertanyaan

Klik File upload untuk membuat responden mengunggah file yang diminta. Klik Linear scale untuk membuat pertanyaan berskala. Klik Multiple choice grid untuk membuat pertanyaan dengan banyak pilihan jawaban. Klik Checkbox grid untuk membuat membuat pertanyaan dengan jawaban berupa ceklist. Klik Date untuk membuat pertanyaan dengan jawaban tanggal, bulan, dan tahun. Klik Time untuk membuat pertanyaan dengan jawaban berupa waktu (jam, menit)

Bila selesai, klik [SEND] untuk mengirim link formulir online pada orang yang dituju via email, facebook, atau twitter. Atau langsung mencatatkan nama link tersebut. Untuk memudahkan pencatatan, nama link tersebut bisa disingkat dengan mengklik-centang Shorten URL. Lihat Gambar 3.

                                                                          

Gambar 3. Link untuk Mengisi Form Online

Selanjutnya untuk mengetahui apakah formulir tersebut telah diisi oleh para responden, kita dapat melihatnya dengan mengklik RESPONSES. Disini juga akan ditampilkan ringkasan dari hasil pengisian angket tersebut dalam [SUMMARY] yang berisi penghitungan pilihan jumlah jawaban responden dalam bentuk tabel, grafik, maupun diagram.  Lihat Gambar 4.

Gambar 4. Respon dan Ringkasan