Perahu Bimbingan & Konseling: Instrumentasi Data Siswa dengan Google Drive sebagai Penerapan Teknologi Tepat Guna Sederhana dalam Rangka Pelaksanaan Karya Inovatif Guru

Instrumentasi Data Siswa dengan Google Drive sebagai Penerapan Teknologi Tepat Guna Sederhana dalam Rangka Pelaksanaan Karya Inovatif Guru

Daniel Yudha Kumoro

Guru BK SMKN 3 Buduran Sidoarjo

Guru Bimbingan Konseling memiliki tugas untuk mengumpulkan data-data siswa sebagai langkah awal untuk mengungkap dan memahami kondisi konseli/siswa. Dengan mengetahui kondisi diri, keluarga, dan lingkungan serta memahami kelemahan dan kekuatan dalam diri siswa, maka guru BK dapat melejitkan potensi bakat dan minat siswa, serta membantu dalam mengentaskan masalah-masalah yang dihadapi. Kegiatan mengumpulkan data siswa inilah yang disebut Tohirin (2009) sebagai instrumentasi data siswa.

Instrumentasi data siswa yang dilakukan guru BK selama ini masih bersifat manual. Hal ini terlihat dengan masih digunakannya buku-buku data pribadi siswa, maupun angket atau formulir yang berupa lembaran-lembaran kertas. Padahal berdasar pengalaman penulis, metode ini memiliki banyak kelemahan. Pertama, biaya cetak buku cukup mahal. Kedua, jika sudah dibagi ke siswa untuk diisi, biasanya memakan waktu yang lama untuk dikembalikan. Dengan resiko rusak atau hilang. Ketiga, penyimpanan buku-buku ini memakan banyak tempat di ruang BK yang terbatas.

Oleh karena itu dirasa perlu bagi guru BK untuk sedikit berimprovisasi mengikuti perkembangan zaman dalam membuat sebuah terobosan dalam mengatasi permasalahan ini. Salah satu situs pencarian ternama dunia, Google, telah memfasilitasi penggunanya yang ingin mengumpulkan data-data dari konsumen/klien dengan membuat alat bantu yang disebut angket/formulir online.

Dengan angket atau formulir online ini, seorang guru BK tidak perlu lagi mengeluarkan biaya cetak buku yang terbilang besar. Cukup dengan meluangkan waktu untuk mempelajari cara membuat formulir online tersebut. Guru BK tidak perlu lagi repot-repot mengumpulkan buku pribadi dari siswa dan menatanya di lemari atau rak buku karena data sudah masuk secara otomatis dan tersimpan dalam komputer/laptop.

Pada tahun 2015 yang lalu, untuk pertama kalinya penulis membuat formulir online untuk mengumpulkan data siswa kelas X, XI, XII SMKN 3 Buduran. Setelah melalui tahap-tahap pembuatan formulir online pada laman http://drive.google.com/, berikut adalah tampilan jadi google form yang harus diisi oleh siswa sebagai responden. Lihat Gambar 1.

Gambar 1. Tampilan Jadi Formulir Online

Selanjutnya penulis memberikan alamat URL formulir online ini pada siswa untuk diisi. Setelah menunggu sesuai waktu yang ditentukan, tampaklah 201 responden telah mengisi formulir tersebut. Lihat Gambar 2.

Gambar 2. Jumlah Responden yang Sudah Mengisi

Hasil pengolahan data dari pengisian formulir online tersebut ditampilkan secara otomatis berupa gambar tabel, diagram, atau grafik yang menerangkan data yang diminta. Berikut penulis tampilkan beberapa rekap data hasil pengisian responden pada kelas XII tersebut.

Jumlah responden dalam kelas dan jurusan yang telah mengisi formulir online dapat dilihat pada Gambar 3.